Verzuim Oorzaken Scan (VOS)

Bij Mensely geloven we dat verzuim pas echt effectief kan worden aangepakt als je weet wat erachter zit. De Verzuim Oorzaken Scan (VOS) is een datagedreven analyse die organisaties helpt om de onderliggende oorzaken van verzuim te identificeren, dit voorbij de medische diagnose.

We registreren niet de klacht of de diagnose, maar de achterliggende oorzaak ervan. Zo kan een verzuimsituatie worden veroorzaakt door problemen op het werk, maar meldt iemand zich ziek met spanningsklachten. De problemen op het werk is exact de stuurinformatie die je als werkgever wilt ontvangen. De VOS biedt daarmee diepgaand inzicht op organisatieniveau en vormt daarmee een krachtige basis voor strategisch inzetbaarheidsbeleid.

Wat is de Verzuim Oorzaken Scan (VOS)?

De Verzuim Oorzaken Scan is een analyse die wordt uitgevoerd door de Praktijkondersteuner Bedrijfsarts (POB). In plaats van alleen te registreren wat er aan de hand is (zoals via een CAS-code), onderzoekt de VOS waarom een medewerker verzuimt. De scan richt zich op vier domeinen:

• Gezondheid onder andere medische oorzaken en fysieke belastbaarheid
• Privé onder meer mantelzorg, schulden, rouw, leefstijl, scheiding
• Werk waaronder bijvoorbeeld werkdruk, conflicten, cultuur, disfunctioneren
• Motivatie zoals onder meer loopbaanontwikkeling, zingeving, uitdaging

Door deze domeinen systematisch te analyseren, ontstaat een compleet beeld van de factoren die het verzuim in stand houden. De resultaten worden verwerkt in een overzichtelijke rapportage die unieke stuurinformatie oplevert voor HR, leidinggevenden en management.

Hoe werkt Mensely met de VOS?

Mensely zet de VOS in als onderdeel van een bredere, integrale aanpak van verzuim en inzetbaarheid. De scan wordt:

• Uitgevoerd door de POB, vaak in het eerste contactmoment na ziekmelding.
• Gebruikt als aanvulling op het medisch spreekuur, om niet-medische oorzaken te identificeren.
• Gecombineerd met Advies op Maat (AoM), voor een volledig beeld van de situatie.
• Geanalyseerd op team- en organisatieniveau, zodat trends en patronen zichtbaar worden.
• Periodiek geëvalueerd, waarbij inzichten worden gedeeld in dashboards en managementrapportages.

De VOS maakt zichtbaar wat vaak onder de oppervlakte blijft: privéproblemen, motivatieverlies, werkdruk of cultuurproblemen. Dit helpt om verzuim écht aan te pakken.

Door de juiste oorzaak te achterhalen, kan direct de passende interventie worden ingezet – of het nu gaat om coaching, loopbaanbegeleiding, psychosociale hulp of een gesprek met de leidinggevende.

De verzamelde data worden gebundeld in dashboards en rapportages. Organisaties krijgen inzicht in verzuimtrends en risicodomeinen.

Door sneller en gerichter te handelen, wordt langdurig verzuim voorkomen. Dit leidt tot lagere kosten voor bedrijfsartsinzet, vervanging en productiviteitsverlies.

De VOS maakt zichtbaar waar knelpunten liggen in leiderschap, communicatie of teamdynamiek. Dit biedt concrete aanknopingspunten voor cultuurverandering en leiderschapsontwikkeling.

Verzuim begrijpen, voorkomen en strategisch managen

De Verzuim Oorzaken Scan is een krachtige tool die organisaties helpt om verzuim te begrijpen, te voorkomen en strategisch te managen. Door verder te kijken dan de medische oorzaak, biedt de VOS inzicht in de echte belemmeringen voor inzetbaarheid. Mensely combineert deze inzichten met mensgerichte advisering en leiderschapsontwikkeling, zodat organisaties niet alleen grip krijgen op verzuim, maar ook bouwen aan een gezonde, veerkrachtige en toekomstbestendige werkomgeving.